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  • Photo du rĂ©dacteurcecile brialix

🚀 12 Ă©tapes pour l’évaluation H.A.S. : Ă©tape 9

Le plan d’évaluation : la co-construction avec le cabinet d’évaluation


L’évaluation aura lieu dans 2 mois. Vous avez suivi, au travers de mes prĂ©cĂ©dentes publications, les diffĂ©rentes Ă©tapes de la prĂ©paration, voici l’étape de la prĂ©paration de la visite sur site. Pour ce faire je propose d'Ă©laborer le plan d’évaluation. Il est co-construit avec le cabinet que vous avez choisi (souvent proposĂ© par le cabinet). Ce document permet d’un coup d’Ɠil de repĂ©rer « qui fait quoi » et « oĂč ».


Il regroupe les informations suivantes :

-          La rĂ©union d’ouverture et le bilan de fin de visite

-          La visite

-          Les chapitres et thématiques abordées

-          Les différents participants

-          Les créneaux : horaires, dates

-          Les lieux dédiés


L’élaboration nĂ©cessite d’anticiper :

  1. l’organisation des Ă©quipes de professionnels : ceux en poste pour assurer la continuitĂ© de l’activitĂ©, ceux qui participent aux entretiens, les activitĂ©s que vous souhaitez donner Ă  observer, les professionnels chargĂ©s de l’accessibilitĂ©

  2. l’invitation des partenaires, si vous souhaitez qu’ils participent Ă  votre Ă©valuation sur site

  3. le recueil du consentement des participants : vous avez sensibilisĂ© les personnes accompagnĂ©es, elles connaissent la dĂ©marche, maintenant elles doivent consentir Ă  ĂȘtre auditionnĂ©es. Elles peuvent ĂȘtre accompagnĂ©es par un proche lors de l’entretien. Leur consentement est formalisĂ© dans un document prĂ©vu Ă  cet effet.

  4. les espaces d’entretien : salle d’activitĂ©s, bureaux d’entretien, 
 des lieux repĂ©rĂ©s et connus par les personnes, respectueux de la confidentialitĂ©. (Avec une rallonge Ă©lectrique et une connexion Ă  Internet, c’est le top pour les Ă©valuateurs 😂)

  5. un lieu oĂč seront consignĂ©s les Ă©lĂ©ments des preuve papier : classeurs, dossiers, 
 qui ferme Ă  clĂ©

 

En amont de la visite sur site, le cabinet peut Ă©galement vous proposer un outil de partage des documents administratifs liĂ©s Ă  l’évaluation ainsi que des diffĂ©rents Ă©lĂ©ments de preuve en format Ă©lectronique (ex : Sharepoint, TEAMS, Onedrive,...).


Concernant les Ă©lĂ©ments de preuve je vous partagerai en juin les points du dossier de l’usager qui peuvent ĂȘtre mobilisĂ©s en tant que tels.

 

đŸ—“ïž Rendez-vous en JUIN pour finaliser votre prĂ©paration !


Pour en savoir plus sur les diffĂ©rentes modalitĂ©s d’entretien, voici le manuel (cf Ă  partir de la p179) :


Pour que ces informations circulent, je vous invite à partager massivement. Pour les recevoir en avant-premiùre activez la petite cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn


Vous avez besoin d'informations ou d'un accompagnement pour l’équipe, pour son manager ou pour les personnes accompagnĂ©es :

-          📧 cecile@coccl-coaching.fr

-          đŸ“Č 07.66.52.87.16

-          https://www.coccl-coaching.fr/




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