🚀 12 étapes pour l’évaluation H.A.S. : ETAPE 1 : S’informer, se préparer

Directeurs, responsables, chefs de service, d’ESSMS …

Vous en avez tous entendu parler, l’évaluation H.A.S. c’est un des chantiers du moment !

Vous avez reçu votre arrêté de programmation. Pendant cette année je vous propose de parcourir les différentes étapes qui jalonnent le parcours de la préparation, au traitement du rapport, en passant par l’évaluation sur site.

📍 ETAPE 1 : S’informer, se préparer     

         S’y préparer, y préparer les équipes et les personnes accompagnées, voici quelques points que je vous propose d'intégrer à votre feuille de route !

         🌿 S’y préparer :

• Réunir les informations auprès des différents réseaux professionnels auxquels vous appartenez

• Profitez des retours d’expériences de ceux qui ont "essuyé les plâtres"

  • Identifier les défis et les opportunités pour la ou les structures concernées par le périmètre de l’évaluation : CPOM, Dispositif, Politique qualité et gestion des risques, participation des personnes accompagnées, …

  • Identifier les enjeux managériaux de la démarche d’évaluation

  • Consulter les sites internet des cabinets d’évaluation et notamment leurs références dans votre secteur (liste des cabinets accrédités sur le site de la H.A.S.

https://www.has-sante.fr/upload/docs/application/pdf/2022-08/liste_des_organismes_autorises_pour_l_evaluation_des_essms.pdf

         🌿 Préparer les équipes

• Expliciter la démarche d’évaluation auprès de tous

• Intégrer la politique qualité de la structure 

•  Communiquer avec le COPIL qualité, en constituer un éventuellement

• Octroyer/ planifier des temps pour que les professionnels s’approprient le référentiel, se familiarisent avec le vocabulaire – évidemment je vous suggère une préparation avec #laboitedeleval URAPEDA SUD😉 

• Identifier les éléments de preuve, les mettre à jour, les partager

• Réaliser l’auto-diagnostic

• Informer à toutes les étapes

         🌿 Préparer les personnes accompagnées

• Présenter la démarche à tous, personnes accompagnées comme proches

• Former les personnes accompagnées, et tout particulièrement les membres du C.V.S., avec le jeu J’EVAL bien sûr #jeval (disponible depuis décembre 2023) 😉 

• Réaliser l’auto-diagnostic

• Informer à toutes les étapes

         ✨ Être familiers du vocabulaire permettra à chacun d’être réellement acteurs

  Vous avez besoin d'informations ou d'un accompagnement :

-         📧 cecile@coccl-coaching.fr

-         📲 07.66.52.87.16

-         https://www.coccl-coaching.fr/