Le plan d’évaluation : la co-construction avec le cabinet d’évaluation
L’évaluation aura lieu dans 2 mois. Vous avez suivi, au travers de mes précédentes publications, les différentes étapes de la préparation, voici l’étape de la préparation de la visite sur site. Pour ce faire je propose d'élaborer le plan d’évaluation. Il est co-construit avec le cabinet que vous avez choisi (souvent proposé par le cabinet). Ce document permet d’un coup d’œil de repérer « qui fait quoi » et « où ».
Il regroupe les informations suivantes :
- La réunion d’ouverture et le bilan de fin de visite
- La visite
- Les chapitres et thématiques abordées
- Les différents participants
- Les créneaux : horaires, dates
- Les lieux dédiés
L’élaboration nécessite d’anticiper :
l’organisation des équipes de professionnels : ceux en poste pour assurer la continuité de l’activité, ceux qui participent aux entretiens, les activités que vous souhaitez donner à observer, les professionnels chargés de l’accessibilité
l’invitation des partenaires, si vous souhaitez qu’ils participent à votre évaluation sur site
le recueil du consentement des participants : vous avez sensibilisé les personnes accompagnées, elles connaissent la démarche, maintenant elles doivent consentir à être auditionnées. Elles peuvent être accompagnées par un proche lors de l’entretien. Leur consentement est formalisé dans un document prévu à cet effet.
les espaces d’entretien : salle d’activités, bureaux d’entretien, … des lieux repérés et connus par les personnes, respectueux de la confidentialité. (Avec une rallonge électrique et une connexion à Internet, c’est le top pour les évaluateurs 😂)
un lieu où seront consignés les éléments des preuve papier : classeurs, dossiers, … qui ferme à clé
En amont de la visite sur site, le cabinet peut également vous proposer un outil de partage des documents administratifs liés à l’évaluation ainsi que des différents éléments de preuve en format électronique (ex : Sharepoint, TEAMS, Onedrive,...).
Concernant les éléments de preuve je vous partagerai en juin les points du dossier de l’usager qui peuvent être mobilisés en tant que tels.
🗓️ Rendez-vous en JUIN pour finaliser votre préparation !
Pour en savoir plus sur les différentes modalités d’entretien, voici le manuel (cf à partir de la p179) :
Pour que ces informations circulent, je vous invite à partager massivement. Pour les recevoir en avant-première activez la petite cloche 🔔 sur mon profil LinkedIn
Vous avez besoin d'informations ou d'un accompagnement pour l’équipe, pour son manager ou pour les personnes accompagnées :
- 📲 07.66.52.87.16
